TIETOSUOJASELOSTE

Jyväskylän Koirauimala Oy noudattaa yleistä tietosuoja-asetusta henkilötietojen käsittelyssä.

REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjänä toimii Jyväskylän Koirauimala Oy (y-tunnus 3268615-8)

Käyntiosoite: Varastotie 3, 40250 Jyväskylä
Postiosoite: Erkintie 18, 40930 Kinkomaa

Sähköpostiosoite: anniina(at)jklkoirauimala.fi
Puhelinnumero: 050 336 1784

KÄSITELTÄVÄT TIEDOT

Käsittelemme toiminnassamme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Lähiosoite
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Mahdolliset suostumukset ja kiellot koskien markkinointia, palveluiden kehittämiseen osallistumista ja arvontoja

Lisäksi verkkosivuillamme hyödynnetään evästeitä. Evästeiden tietosuojaseloste löytyy evästeilmoituksesta.

Tietoja säilytetään sähköisesti ja paperilomakkeet tuhotaan viipymättä tietojen sähköistyksen jälkeen. Tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee käsittelemään vain siihen oikeutettu henkilö. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

KERÄTTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Keräämme vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä tarjoamamme palvelun toteuttamiseksi. Kerättäviä henkilötietoja käytetään laskuttamiseen ja mahdolliseen perintään sekä ajanvarausten tekemiseen ja todentamiseen. Yhteystietoja voidaan myös käyttää tiedotteiden, kuten varausvahvistusten, lähettämiseen. Erillisen suostumuksen perusteella asiakkaan yhteystietoja käytetään myös palvelujemme markkinointiin.

Erillisen suostumuksen perusteella yhteystietoja käytetään myös palvelujemme markkinointiin. Erillisen suostumuksen perusteella henkilötietoja voidaan kerätä myös palveluiden kehittämistä tai arvontoihin osallistumista varten.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Asiakassuhteissa käsittelyn pääasiallinen peruste on sopimus palvelujen toteuttamiseksi. Käsittelemme henkilötietoja myös lakisääteisten velvoitteidemme toteuttamiseksi. Muilta osin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Sopimuksen perusteella kerättyjä henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan, tiedot kuitenkin poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua edellisestä asiakaskäynnistä, ellei soveltuvasta lainsäädännöstä muuta johdu. Kirjanpitoaineistoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti kuusi vuotta.

Suostumuksen perusteella kerättyjen henkilötietojen säilytysaika määräytyy tarkoituksen mukaan. Arvontoja varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään, kunnes arvonta on suoritettu. Palveluiden kehittämistä varten kerätyt tiedot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Tietoja säilytetään kuitenkin enintään viiden vuoden ajan.

HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Henkilötietoja vastaanottavat tietojen käsittelemiseksi hankittuja IT-järjestelmiä tuottavat yritykset, jotka sijaitsevat EU:ssa.

Jyväskylän Koirauimala voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja tuomioistuimille, muille viranomaisille tai yhteisöille, mikäli laki tai asetus taikka tuomioistuimen ratkaisu taikka viranomaisen päätös tai pyyntö niin edellyttää.

HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, 

• Mitä henkilötietoja käsitellään
• Mistä tiedot on saatu
• Millä perusteella henkilötietoja käsitellään
• Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytetään
• Kuka käsittelee henkilötietoja ja luovutetaanko niitä.
• Kuka on rekisterinpitäjä ja tämän tietosuojavastaava. Nämä tiedot annetaan silloin, kun henkilötietoja kerätään tai henkilötietojen käsittely muutoin alkaa.
• Kuinka kauan henkilötietoja käsitellään

Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin, oikeus tulla unohdetuksi sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa, ellei laissa toisin määrätä. Rekisteröity voi käyttää lain antamaa oikeuttaan tarkistaa, poistaa tai korjata kerättyjä tietoja, perua antamansa suostumuksen taikka kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointiin lähettämällä pyynnön sähköpostilla osoitteeseen anniina(at)jklkoirauimala.fi. Pyydetyt tiedot annetaan  ilman aiheetonta viivytystä ja kirjallisina. Korjaus- tai poistopyyntöön reagoidaan myös ilman aiheetonta viivytystä. Tietyissä tilanteissa poistovaatimuksen toteuttamisesta voidaan kuitenkin kieltäytyä; mm. silloin, jos tietoja tarvitaan laillisen velvoitteen suorittamiseksi.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä kantelu valvovalle viranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä: https://tietosuoja.fi/etusivu